Office Development

Απ: Access (2000) Report To Word

manosB — Fri, 05 Oct 2007 23:06:52 GMT

Λοιπόν κοίτα το παρακάτω κωδικα. Πρέπει για να δουλέψει να έχεις κάνεις reference τη Microsoft word object library (στον VBAeditor:Tools-references)
Παίρνω ένα πίνακα τον φορτώνω σε ένα recordset και μετά μια μια εγγραφή γράφω σε word table.
Αντί για πίνακα μπορείς να βάλεις και query βέβαια και με τον μηχανισμό που σε περίγραψα παραπάνω μπορείς να βρεις και τις άλλες ιδιότητες του πίνακα στο word.

Private Sub WordExport_Click()

Dim AccessTbl As Recordset 'Ο πίνακας που αποθηκεύει τα δεδομένα
Dim ObjWordApp As Word.Application
Dim ObjWord As Word.Document
Dim oSel As Word.Selection
Dim oTable As Word.Table

'δώσε όνομα στον πίνακα της Access
Set AccessTbl = CurrentDb.OpenRecordset("mytable")

'όρισε την εφαρμογή Word και άνοιξε το έγγραφο που διάλεξες παραπάνω
Set ObjWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set ObjWord = ObjWordApp.Documents.Add
ObjWord.Activate

'απενεργοποίησε τις προειδοποιήσεις στο Word
ObjWordApp.DisplayAlerts = False

'όρισε τον Δρομέα Επιλογής
Set oSel = ObjWord.Application.Selection

'page setup
With ObjWord.PageSetup
.TopMargin = CentimetersToPoints(0.5)
.BottomMargin = CentimetersToPoints(0.3)
.LeftMargin = CentimetersToPoints(0.5)
.RightMargin = CentimetersToPoints(0.5)
End With
'απενεργοποίησε τον ορθογραφικό έλεγχο
With ObjWord.Application.Options
.CheckSpellingAsYouType = False
.CheckGrammarAsYouType = False
.SuggestSpellingCorrections = False
End With

'δημιουργησε τον πίνακα στο Word με αριθμό σειρών όσa και τα records του πινακα
Set oTable = ObjWord.Tables.Add(ObjWord.Range(0, 0), AccessTbl.RecordCount, 2)
'μορφοποίηση πίνακα, στηλών και κελιών
oTable.Select
With oSel
.Cells.SetHeight RowHeight:=CentimetersToPoints(3.6), HeightRule:=wdRowHeightExactly
.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter
.Cells.Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Cells.Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Cells.Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Cells.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle
.Font.Name = "Arial"
.Font.Size = 16
.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
End With
With oTable.Columns(1)
.SetWidth ColumnWidth:=CentimetersToPoints(9.5), RulerStyle:=wdAdjustNone
.Select
End With
oSel.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
With oTable.Columns(2)
.SetWidth ColumnWidth:=CentimetersToPoints(9.5), RulerStyle:=wdAdjustNone
.Select
End With
oSel.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
'διάλεξε το πρώτο κελί
oTable.Cell(1, 1).Select
On Error Resume Next 'για να μην κολλησει στη τελευταία εγγραφή
'γράψε σε κάθε κελί του πίνακα του Word τα στοιχεία από τον πίνακα της Access
AccessTbl.MoveFirst
Do Until AccessTbl.EOF
oSel.TypeText Text:="" & AccessTbl.Fields(0).Value & ""
oSel.MoveRight unit:=wdCell
oSel.TypeText Text:="" & AccessTbl.Fields(1).Value & ""
oSel.MoveRight unit:=wdCell
AccessTbl.MoveNext
Loop

ObjWord.SaveAs ("c:\1.doc")

ObjWord.Close (True) 'κλείσε σώζοντας τις αλλαγές
ObjWordApp.Quit 'κλείσε το Word
Set ObjWordApp = Nothing
Set ObjWord = Nothing
Set oSel = Nothing
Set oTable = Nothing

End Sub

Απ: Access (2000) Report To Word

Ευθύμης Δημόπουλος — Fri, 05 Oct 2007 21:44:24 GMT

Αν μπορούσες να στείλεις κάτι θα με διευκόλυνες πραγματικά.

Δεν έχω ξαναχρησιμοποιήσει vba δυστυχώς οπότε μέσα από τον κώδικα νομίζω κάτι θα έπιανα...

Απ: Access (2000) Report To Word

manosB — Fri, 05 Oct 2007 21:34:46 GMT

Παρόμοιο σενάριο το έχω υλοποιήσει με VBA αλλά ανοίγωντας κέρσορα σε πίνακες και queries της Access και γράφοντας κατευθείαν σε πίνακα μέσα στο word. Αν είναι αυτό κάτι που θέλεις τότε πες το να δημοσιεύσω λίγο κώδικα για το πως γίνεται. (Αρκετά απλό) και να τον αλλάξεις λίγο για να το βάλεις στην access
Μπορείς εύκολα μέσα από το word από το tools-macro-record new macro να κάνεις εσύ τις ενέργειες με το mouse και αυτό να καταγράφει το κώδικα που δημιουργείται. Μετά θα κάνεις edit τη macro που έκανες record για να πάρεις ιδέα για το κώδικα που χρειάζεσαι. Π.χ για τη δημιουργία ενός πίνακα 2χ2 o vba editor του word κατέγραψε:
Sub zzzz()
'
' zzzz Macro
' Macro recorded 05/10/2007 by manos
'
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=2, NumColumns:= _
2, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _
wdAutoFitFixed
With Selection.Tables(1)
If .Style <> "Table Grid" Then
.Style = "Table Grid"
End If
.ApplyStyleHeadingRows = True
.ApplyStyleLastRow = True
.ApplyStyleFirstColumn = True
.ApplyStyleLastColumn = True
End With
End Sub

Access (2000) Report To Word

Ευθύμης Δημόπουλος — Fri, 05 Oct 2007 21:01:21 GMT

Καλησπέρα συνάδελφοι,

Έχω φτιάξει ένα report με subreports στην access του τύπου:

-Στοιχεία Εταιρείας
    -Στοιχεία Πωλητή
       α
       β
       γ
       δ

    -Πωλήσεις πωλητή
       α
       β
       γ
κλπ

Αυτό λοιπόν θελω να το εξάγω σε word...
καμμια ιδέα?

μέσα από vba ίσως??? κανένα template?

Σας ευχαριστώ...