Café

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

manosB — Tue, 04 Mar 2008 01:37:21 GMT

kyriakoy:
Πάντως νομίζω ότι το πρόβλημα δεν είναι στο εργαλείο αλλά στην μεθοδολογία που αντιμετωπίζουμε τα notes, κυρίως ως to-do's tasks. Ρίξε μια ματιά σε μια δημοφιλή μεθοδολογία όπως το Getting Things Done στις περισσότερες περιπτώσεις εκεί βρίσκεται η λύση.

Φίλε kyriakoy. Έχεις απόλυτο δίκιο. Το θέμα δεν είναι η εφαρμογή αλλά η μεθοδολογία. Βέβαια με την αναφορά σου στο Getting Things Done άνοιξες τους ασκούς του Αιόλου αφού με έχει προβληματίσει πολύ το γεγονός και προσπαθώ να βρω μια μέθοδο που να μου εξασφαλίζει μεγάλη αποδοτικότητα στον μικρότερο χρόνο. Το googling πάει σύννεφο και έχω φτάσει να αναθεωρήσω το συνολικό τρόπο προσέγγισης στην εργασία μου. Εφαρμόζοντας τις βασικές αρχές της παραπάνω μεθολογίας τις τελευταίες μέρες, έχω εντυπωσιαστεί από τα αποτελέσματα. Και φαντάσου ότι δεν χρησιμοποιώ κανένα software, απλώς ένα συμβατικό ημερολόγιο!!!!
Παιδιά αξίζει να την τσεκάρετε και να δείτε πως μπορείτε να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

kyriakoy — Thu, 21 Feb 2008 22:37:18 GMT

manosB:
Αυτό το Remember the milk φαίνεται εντυπωσιακό. Βέβαια είχα στο νου μου μια desktop application αλλά θα το κοιτάξω.

Καμιά άλλη ιδέα??

Αν σε ενοχλεί το "online" τότε μπορείς να ρίξεις μια ματιά στο RTM με το Google Gears
Πάντως νομίζω ότι το πρόβλημα δεν είναι στο εργαλείο αλλά στην μεθοδολογία που αντιμετωπίζουμε τα notes, κυρίως ως to-do's tasks. Ρίξε μια ματιά σε μια δημοφιλή μεθοδολογία όπως το Getting Things Done στις περισσότερες περιπτώσεις εκεί βρίσκεται η λύση.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

mod — Thu, 21 Feb 2008 06:34:15 GMT

Εγώ πάλι χρησιμοποιώ ένα ωραιότατο χαρτί Α3 κάτω απο το keyboard που δουλεύει ως buffer για τις άλλες εφαρμογές / calendars κλπ. Τα Post-it εχουν πολυ λιγο χώρο!

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

KelMan — Wed, 20 Feb 2008 18:09:31 GMT

Χεχ, έχω short-term post memory...

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

manosB — Wed, 20 Feb 2008 17:57:54 GMT

Kelman να σου θυμίσω ότι ζω στην προ Vista εποχή ακόμα. Αν διαβάσεις τα σχετικά post είμαι αυτός ο γραφικός ο τύπος (που ζει σε ένα μικρό γαλατικό χωριό κλπ κλπ) που βάζει συνέχεια αναχώματα στην υιοθέτηση των Vista.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

KelMan — Wed, 20 Feb 2008 17:36:22 GMT

Εγώ χρησιμοποιώ πολύ το "Notes" Vista Gadget. Είναι μια χαρά, το μόνο πρόβλημα που έχει είναι ότι αν κάνεις το λάθος να το βγάλεις από το SideBar ενώ έχει μέσα data, τα χάνει. Όλο λέω να κάνω μια μικρή επέμβαση και όλο...

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

manosB — Wed, 20 Feb 2008 17:10:04 GMT

Όντως ζητάω κάτι απλό.
Επίσης το τι γράφω στα χαρτάκια είναι πως να το πω γενικής φύσεως. Από το να θυμηθώ να σβήσω κάποια sample data μέχρι να θυμηθώ να κλείσω εισιτήρια για σινεμά, η να καταγράψω ένα τηλέφωνο.
Επίσης μυστήριο παραμένει πως αυξάνονται τα χαρτάκια με γεωμετρική πρόοδο. Μυστήριο....
Λες να δώσω και μια ακόμα ευκαρία στο Onenote!!!

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

Panagiotis Kefalidis — Wed, 20 Feb 2008 12:32:09 GMT

Υπάρχουν εξειδικευμένες λύσεις για BugTracking, Issue Management, Task Scheduling/Handling κλπ, αλλά εδώ νομίζω οτι μιλάμε για κάτι πιο απλό.

Είναι απλά ενα sticker να σου θυμίσει κάτι ώστε να το περάσεις σε κάποιο απο τα παραπάνω software που μπορεί να χρησιμοποιείς ή απλά γιατί δεν έβρισκες πρόχειρο κάτι άλλο να γράψεις.
Συνήθιζα πριν το OneNote να ανοίγω το Notepad ενώ μιλούσα στο τηλέφωνο για να σημειώσω κάτι στα γρήγορα κλπ.. Δεν νομίζω ότι ειναι "καλό" να χρησιμοποιούμε post-it για δουλειές όπως οι παραπάνω! Τουλάχιστον εγώ δεν το κάνω.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

cap — Wed, 20 Feb 2008 10:31:36 GMT

Γιάννη, δεν είναι αυτό το νόημα της κουβέντας, αν μου επιτρέπεται :) Ο ανθρωπος προφανώς δεν δουλεύει με τον ίδιο τρόπο που μπορεί να δουλεύεις εσύ. Μερικές φορές συμβαίνει να πιστεύουμε οτι επειδή εμείς εφαρμόζουμε μια μεθοδολογία / τρόπο εργασίας, αυτό ισχύει και για την πλειοψηφία. Δεν είναι πάντοτε έτσι.

Προσωπικά στο ισοδύναμο των pending tasks γενικής φύσεως, πολλές φορές έφτανα να έχω και 20-30 "χαρτάκια" (tasks). Αυτό γιατί δεν μπορείς να ορίσεις το πλήθος των εργασιών που θα προκύψουν. Απλα...προκύπτουν!

Για τους πιό οργανωτικούς που εργάζονται σε ομάδες πάντως, μια και το έφερε η κουβέντα, θα ήταν καλύτερη λύση η υιοθέτηση κάποιου issue management software όπως π.χ. το Gemini, το BugTracker.NET ή το UltraApps Issue Manager. Εκτός από bug tracking, μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για task management υπό προϋποθέσεις.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

thrylos — Wed, 20 Feb 2008 09:45:01 GMT

Δε μπορώ να καταλάβω γιατί μπλέκεσαι σε περίπλοκες λύσεις.
Απλά: μην έχεις ποτέ πάνω από 5 χαρτάκια κωλημένα ταυτόχρονα.
Για να μπει ένα νέο πρέπει πρώτα να φύγει ένα παλιό.
Το αν θέλει ένα χαρτάκι να φύγει 2 μέρες ή 2 μήνες είναι άλλο θέμα.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

Panagiotis Kefalidis — Wed, 20 Feb 2008 08:55:37 GMT

Το OneNote γιατί δεν σε βοήθησε; Εμένα μου έχει λύσει τα χέρια σε μεγάλο βαθμό αν και δεν έχω δοκιμάσει την πρόταση του Σωτήρη.

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

manosB — Tue, 19 Feb 2008 23:09:37 GMT

Αυτό το Remember the milk φαίνεται εντυπωσιακό. Βέβαια είχα στο νου μου μια desktop application αλλά θα το κοιτάξω.

Καμιά άλλη ιδέα??

Απ: Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

cap — Tue, 19 Feb 2008 22:39:15 GMT

Συνήθιζα και εγώ να χρησιμοποιώ διάφορες εφαρμογές desktop για το λόγο αυτό. Ομως, τον τελευταίο καιρό έχω γραφτεί (δωρεάν) στο Remember The Milk και έχω βρει την υγεία μου! Ασε που σου κάνει integration με το google calendars και σου στέλνει notifications για due events, μπορείς να του στέλνεις mail και να γίνεται task, ή μπορείς ακόμα και να μοιράζεσαι tasks με άλλους!

Βεβαια, αν χρησιμοποιείς τα post-it για να γράφεις πράγματα που δεν έχουν να κάνουν με to-do όπως π.χ. να σημειώνεις γενικά πράγματα (τηλέφωνα κλπ) τότε μπορεί να μην είναι αυτό που χρειάζεσαι. Ριξτου όμως μια ματιά.

Κυκεώνας από χαρτάκια και post it στο γραφείο. βοήθεια [|-)]

manosB — Tue, 19 Feb 2008 21:59:52 GMT

Παιδιά δεν αντέχω άλλο από τα χαρτάκια με todo λίστες πάνω στο γραφείο μου. Εσείς πως την παλεύετε?????
Θέλω μια εφαρμογούλα απλή απλή απλή που να μου κάνει αυτή τη δουλειά να μην καταναλώνει πόρους και να είναι εύχρηστη, εύχρηστη, εύχρηστη. Για παράδειγμα το notes του Outlook δεν με βόλεψε. Ούτε το One Note με βοήθησε καθόλου.
Έχω βρει πολλές τέτοιες εφαρμογές στο net για αυτό δεν θέλω μια παράθεση Links αλλά μόνο αν πραγματικά χρησιμοποιείτε κάποιο.
Βοηθήστε με να απαλλαγώ από αυτά τα χαρτάκια. Θα ανάψω μια λαμπάδα στο μπόι σας !!!