Πρώτα Βήματα - Βάσεις δεδομένων

Απ: Έλεγχος καταχωρήσεων σε Access 2000

andress — Fri, 30 Oct 2009 15:32:07 GMT

Θα δοκιμάσω αυτά που μου είπες Μάνο
Δεν ξέρω από VBA αλλά μάλλον βλέπω να ασχολούμαι.

Ευχαριστώ πολύ για το χρόνο σου.

Απ: Έλεγχος καταχωρήσεων σε Access 2000

manosB — Thu, 29 Oct 2009 21:42:50 GMT

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις φόρμα για να κάνεις την εισαγωγή και στο πεδίο του ονόματος πχ μπορείς να κάνεις ένα combobox με τα έγκυρα ονόματα που θα έχεις καταχωρίσει σε ένα άλλο πίνακα.

Μπορείς να κάνεις πολλά για το validate. Από VBA ξέρεις?

Απ: Έλεγχος καταχωρήσεων σε Access 2000

manosB — Thu, 29 Oct 2009 21:30:42 GMT

Δεν έχω μπροστά μου Access οπότε το κάνω με το χέρι από μνήμης τέσταρε το.

έστω ο πίνακας είναι ο table και το πεδίο το name

θα ανοίξεις ένα query σε design θα πας στο sql mode και θα γράψεις

select name, count(name)

from table

group by name

Έλεγχος καταχωρήσεων σε Access 2000

andress — Thu, 29 Oct 2009 20:18:03 GMT

Normal 0

Γεια σας,

Έχω το εξής πρόβλημα

Καταχωρώ σε ένα πίνακα στοιχεία πελατών: Όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο κ.λ.π.

Όταν τελειώσω την καταχώρηση θα ήθελα να κάνω έναν έλεγχο να δω αν έχω κάνει λάθη κατά την πληκτρολόγηση.

Για παράδειγμα υπάρχουν εγγραφές στο πεδίο Όνομα με Γιώργος, Γιώργο, Γιώργω κ.λ.π. τις οποίες δεν τις θέλω. Θέλω στην συγκεκριμένη περίπτωση όλα τα ονόματα να τελειώνουν σε Γιώργος.

Μια λύση που σκέφτηκα είναι να κάνω ένα Ερώτημα με sort το πεδίο αυτό και να βλέπω τι γίνεται.

Έτσι για παράδειγμα μου εμφανίζονται 5 εγγραφές με Γιώργο, 80 εγγραφές με Γιώργος, και 1 εγγραφή με Γιώργω. Οπότε πάω και διορθώνω τις λανθασμένες εγγραφές.

Το πρόβλημά μου είναι πως σε ένα μεγάλο πίνακα (5000 εγγραφές περίπου) ζαλίζεσαι, μου βγαίνουν όπως είπα 80 όμοιες εγγραφές με Γιώργος, 150 με Νίκος κ.λ.π. και πρέπει να ελέγξω και τις 5000 γραμμές.

Θα με βόλευε πάρα πολύ να είχα ένα ερώτημα ή report και να μου έβγαινε σε ξεχωριστές στήλες το κάθε μοναδικό όνομα και πόσες φορές εμφανίζεται. Π.χ. Γιώργος, 80 – Γιώργο, 5 – Γιώργω, 1 κ.λ.π.

έτσι ώστε να μειωθούν οι συνολικές γραμμές μου.

Αν κάποιος έχει κάποια λύση στο πρόβλημά μου , τον ευχαριστώ εκ των προτέρων.

Επίσης αν υπάρχει κάποια άλλη πρόταση ή κάποιο link για άλλου είδους προσέγγιση στο μεγάλο αυτό θέμα που έχει να κάνει με τον Έλεγχο Καταχωρήσεων είναι ευπρόσδεκτο.

Ευχαριστώ

Αντρέας