Καταρχήν να σε προειδοποιήσω ότι η Access δεν είναι "ιδανική" για multiuser χρήση. Οπότε ότι σου προτείνω παρακάτω μόνο για light χρήση. Αν θες να φτιάξεις κάτι πιο advance ξέχνα τα παρακάτω και ξεκίνα web development.
Θα φτιάξεις 2 Access αρχεία. Στο ένα θα έχεις μόνο τους πίνακες σου. Αυτό θα το βάλεις σε ένα κοινόχρηστο folder στο δίκτυο σου που όλοι θα έχουν δικαιώματά read write.
Το άλλο αρχείο θα είναι όπως το έχεις τώρα αλλά αντί για τους πίνακες θα έχεις linked πίνακες (συνδεδεμένο πίνακα νομίζω το λέει στην ελληνική έκδοση) στους πίνακες του πρώτου αρχείου στο κοινόχρηστο φάκελο με το ίδιο όνομα όπως οι αρχικοί πίνακες.
Αυτό το αρχείο θα υπάρχει σε κάθε υπολογιστή που θέλεις να βλέπει τα δεδομένα σου. Έτσι κάθε χρήστης θα βλέπει live τα ίδια data. Προυπόθεση φυσικά να έχουν όλοι Access 2007 στον υπολογιστή τους.
Πλεονέκτημα μεγάλο είναι φυσικά ότι στην ουσία δεν αλλάζεις τίποτα στην Access σου (μόνο αντικατάσταση των πινάκων με linked tables και όλοι βλέπετε τα ίδια δεδομένα)
Μειονεκτήματα άπειρα: Performance, ασφάλεια, χρειάζεται access παντού κλπ κλπ
Δεύτερη παρόμοια λύση είναι να βάλεις ως κεντρική βάση SQL Server express και να κάνεις link από την Access σου. Εκεί χρειάζεσαι και ODBC. Αν σε ενδιαφέρει κάτι τέτοιο πες μου να σου γράψω λεπτομέρειες.
Manos