Πως αναπαράγω ένα Task  στο σύνολο των παραληπτών που ορίζεται από το Group ?

Το πρόβλημα είναι απλό αλλά η λύση του από ότι φαίνεται είναι σύνθετη.

Ένας manager  αλυσίδας καταστημάτων θέλει  να στείλει μία οδηγία σε όλα τα καταστήματα του (40 στο πλήθος) και να πάρει από αυτούς απάντηση ότι τη ολοκλήρωσαν.
Υπάρχει τρόπος το sharepoint να αναγνωρίσει σαν παραλήπτη του task το  group που του έχει οριστεί και να διανεμηθεί αυτό το Task μεμονωμένα στον κάθε έναν? Μέχρι στιγμής αυτό που μου κάνει το sharepoint  είναι να δημιουργεί ένα task
το οποίο στέλνεται στο group και από το οποίο όσοι ανήκουν σε αυτό να μπορούν να το διαχειριστούν αλά δεν παύει να είναι ένα Task (ένα task  με πολλά άτομα πρόσβαση σε αυτό).

Σκοπός είναι να δημιουργεί ο manager  ένα task  , αυτό να κάνει αντίγραφα το εαυτό του τόσα όσα είναι τα μέλη του group και να αποστέλλετε στο κάθε ένα ξεχωριστά.

Καμιά ιδέα πως μπορεί να υλοποιηθεί αυτό ?

 

Σύντομη απάντηση: Με ένα workflow!

Με περισσότερα λόγια, μπορείς να φτιάξεις ένα workflow, που θα ξεκινάει 40 - ή όσα χρειάζονται - workflows και να περιμένει να ολoκληρωθούν όλα όσα έχει ξεκινήσει για να ολοκληρωθεί και το ίδιο.

Δεν υπάρχει έτοιμο - θα πρέπει να βουτήξεις μέσα σε Workflow Foundation v3.5 και να μάθεις να φτιάχνεις δικά σου custom workflows για SharePoint. Για SharePoint 2007 είναι πιο δύσκολο από ότι για SharePoint 2010.

 

George J.

 

 

---

George J. Capnias: Χειροπρακτικός Υπολογιστών, Ύψιστος Γκουράρχης της Κουμπουτερολογίας w: capnias.org, t: @gcapnias, l: gr.linkedin.com/in/gcapnias

 Σε ευχαριστώ  :)

αν κατάλαβα σωστά μπορείς να χρησιμοποιήσεις το default Workflow του SharePoint "Approval". Στο approvers ορίζεις το group που περιλαμβάνει τους 40 παραλήπτες και επιλέγεις στο Assign tasks to  να έχει την τιμή  All participants simultaneously (parallel). Επίσης δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο το  Assign a single task to each group entered (Do not expand groups).